好用酒店宾馆客房管理软件操作步骤
1.按下图中说明中的序号依次操作。
2.打开客房资料录入编辑窗口录入客房资料,状态是已审核的客房资料不能被修改和删除。
需要先按下图录入酒店宾馆和楼层资料,鼠标右键点那个节点新增加的楼层节点就是这节点的下级节点。
录入完楼层后,先点一个楼层节点,再点窗口最上面的增加按钮,在弹出的客房资料录入编辑窗口,再按增加按钮,录入客房资料,再按保存按钮,然后继续按增加按钮,录入下一个客房资料。
3.录入完成客房资料后,点击客户入住登记收费管理菜单,就可以进行日常的客户入住、预订、付款、退房离店和收款日结操作了,收款日结是收款员工下班交接时按日结按钮,统计汇总上班期间的收款数据。
在客户入住登记录入编辑窗口也可以录入预订客户资料,不同的颜色表示客房的入住情况。
在客户入住登记录入编辑窗口按付款记录按钮,在弹出的客户住店付款记录录入编辑窗口录入客户付款记录,也可以录入给客户的退款记录,退款时付款金额录入负数。
在客户入住登记收费窗口可以按不同颜色显示客房的客户入住情况,窗口里的红色字体日期是当日的日期,可以按日期两侧的前一天、后一天按钮,查看前一天或后一天的客房客户入住情况。
4.宾馆酒店收款的员工在下班时按下图操作,做个收款日结,统计汇总自己当日的收款数据。